«Ofis Yönetimi ve Sekreterlik Dünyası  «Zaman Yönetimi

Zaman Hırsızları

Birisi sizin banka hesabınıza girip bütün paranızı çalsa çok sinirlinersiniz. Ama çoğu insanın hayatına çeşitli hırsızlar girip de zamanlarını çalarken, onlar kıllarını bile kıpırdatmıyorlar.

Aşağıdaki “zaman hırsızları” listesi daha da uzatılabilir, fakat herhalde bu kadarı da sizin en değerli malınız olan zamanınızı çalanlara karşı uyanık olmanızı sağlayacaktır. Bu zaman hırsızlarını ikiye ayırmamın bir nedeni var; A Grubu genellikle sizin çalışma ortamınızın getirdikleridir, B Grubu ise genellikle kendi yarattıklarınızdır.

A GRUBU

Bize Dayatılanlar

• Bölünmeler
• Yanıt gelmesini beklemek
• Yeterince açık olmayan iş tanımı
• Gereksiz toplantılar
• Çok fazla çalışma
• Kötü iletişim
• Önceliklerin yer değiştirmesi
• Cihaz arızaları
• Dağınık patron
• Bürokrasi
• Önceliklerin çatışması
• İşyerinde moral bozukluğu
• Eğitimsiz personel
• İş arkadaşı / dost istekleri
• Otorite eksikliği
• Ofis içi dolaşımlar
• Başkalarının hataları
• Son teslim tarihi değişiklikleri
• Toplantılar

B GRUBU

Kendi Yarattıklarımız

• İşi dağıtamamak
• Yanlış tutum
• Kişisel dağınıklık
• Unutkanlık
• Dinlenmeme
• Kararsızlık
• Sohbet toplantıları
• Yorgunluk
• Kendini disiplin altına alamama
• İşleri yarım bırakma
• Kağıt karıştırma
• Sürüncemede bırakma
• Dış uğraşlar
• Dağınık çalışma ortamı
• Yeterince açık olmayan kişisel amaçlar
• Mükemmeliyetçilik
• Kötü planlama
• Dalgınlık
• Çok fazla işe birden girişme

Yukarıdaki zaman hırsızlarının hepsinden kaçınmak mümkün değildir. Toplantılar ve otorite eksikliği gibi bazı faktörler bizim kontrolümüz dışında olabilir. Ama çoğu hırsız da hayatımıza sinsice girip biz farkına bile varmadan işini görür. Bir bakmışsınız, daha nereye gittiğini anlamadan zamanınız bitmiş, günlük ödeneğinizi harcamışsınız. Bu zaman hırsızlarının fırsat maliyetinin, özelikle olay kontrolü, kişisel üretkenlik ve özsaygı bağlamında çok yüksek olduğunu söyleyebiliriz.