«Ofis Yönetimi ve Sekreterlik Dünyası  «Zaman Yönetimi

BİLGİYİ ÖZÜMSEYEREK ZAMAN KAZANMAK

1. Seçerek okuyun. Tek bir gazete üzerinde yoğunlaşın.

2. Okumadan önce hem genel hem de işle ilgili haberlerin özetlerini gözden geçirin.

3. Okumanızı hızlandırmayı öğrenin.

4. Saklamak istediğiniz bölümler olursa, makalenin köşesine konuya göre bir kod yazın ve daha sonra kesip referans için dosyalayın. Yayının geri kalanını hemen atın, daha sonra gözden geçirmek üzere biriktirmeyin. Çoğu zaman, ilk taramada gözden kaçırdığınız çok fazla şey bulamayacağınız için dikkatinizin dağılmasını engellemiş olacaksınız.

5. İstemediğiniz ya da okuma fırsatı bulamadığınız yayınların aboneliğini iptal ettirin.

6. Sizin okumadığınız yayınları, aynı konuyla ilgilenen başkalarının okumasını sağlayın. Kestiğiniz kupürleri bu kişilerle değiştirirseniz, zaman kazanmış olursunuz.

Televizyon haberleri gibi bilgi kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilmek için bazı öneriler:

1. Tek bir uluslararası yayına yoğunlaşın ve reklam aralarında okuyun.
2. Tek bir bölgesel televizyonun haber yayınını izleyin.
3. Zamanınız dar ve haberleri hızla almanız gerekiyorsa, genellikle saat başı yayımlanan ve bütün haberleri veren tek bir radyo kanalı seçin.

ARAŞTIRMALARINIZI PLANLAYIN

1. Üstesinden gelmeniz gereken alanları işaretleyin.
2. Bildiğiniz gerçekleri ve bunlarla birlikte ilk düşüncelerinizin ürettiği soruları yazın.
3. Delil toplama ve buluşlarınıza anlam yüklemeye çalışmaktan çok, sadece sonradan gerçekten ihtiyacınız olacağına inandığınız şeyleri yeniden araştırın.

Zamanı sınırlı bilimsel problem çözme uygulaması, aşağıdaki adımları ilgilendiren şu şekildeki bir araştırma yöntemine dayanır.

1. Gözlenebilir delilleri toplayın.
2. Topladığınız delillerle ilgili bir hipotez oluşturun.
3. Hipotezinizi test edin.
4. Hem hipotezinizi hem de olayların akışını, yeni deliller topladıkça oluşabilecek değişikliklere açık tutarak kabul görmüş veya reddedilmiş hipotezin ortaya koyduğu olay akışından sonuç çıkarın.

Ray Josephs, How To Gain An Extra Hour Every Day