«Ofis Yönetimi ve Sekreterlik Dünyası  «Zaman Yönetimi

Zamana Meydan Okuyun

Zihinsel Blokaj

En iyi performans gösterdiğiniz saatlerde çözüm bulmakta zorlanıyorsanız, zihinsel blokajla karşı karşıyasınız demektir.

• Veri Eksikliği : Yeterli veriye sahip değilseniz karara varmakta zorlanırsınız. Daha fazla araştırıp sonra devam edin.

• İnanç Eksikliği : Yaptığınız işe inanmıyor olabilirsiniz. Kendinize, yeni bir hedef bulun.

• Başlangıç Noktası : Çok kapsamlı bir işte, nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız bir noktadan başlayın. İlham önceden değil, sonradan gelir.

• Perspektif Eksikliği : Sorunla çok fazla birlikte yaşamış olabilirsiniz. Bir süre kenara bırakın, başkalarına danışın. Başka kişilerle konuşurken yeni açılar yakalayabilirsiniz.

Acil ve Önemli İş

• Önemli ve acil olmadığı halde bazı işlerin önceden yapılması düşünülebilir. Bu kararı verirken zaman/yarar göstergesinden yararlanmalısınız.

• Öncelik sıralamasında sayı, yıldız ya da harf sistemini kullanmalısınız. (Örneğin; A Bugün yapılması şart, B Bugün yapılmalı, C Bugün yapılabilir...)

• Günlük planınızı, önceki günün akşamı yaparsanız, sabah bilinçaltınızın yardımıyla mükemmelleştirirsiniz.

Önceliklerin Saptanması

• Aciliyet : Genelde reaktif yani tepkiseldir.
• Önem : Genelde proaktif yani ileriye dönüktür.

Yararı

• Zaman tasarrufu
• Daha az stres
• Daha fazla tatmin

Zaman Yönetiminde Temel Aşamalar

• Hedefler
• Öncelikler
• Öz disiplin

Sürüncemenin Temel Nedenleri

• Kendinden kuşku
• Mükemmellik anlayışı
• Yanlış öncelikler
• Engellemeler

Sürüncemeyi Önlemenin Yolları

• Değişmeye karar verin
• Gecikmiş işlerin listesini yapın
• Yardım alın
• Kendinizi ödüllendirin

Zaman Yaratır!

• Gereksiz işlerden kaçınmak
• Benzer işleri gruplamak
• Düzenli olmak ve
• Dinlemek