|
| Üyelik Merkezi |
| Ücretsiz Üyelik » |
| Ticaret Merkezi |
| Mal ve İş Talepleri |
| Seri İlanlar |
| İhaleler |
| Fuar ve Etkinlikler |
| Duyurular |
| 2. El Pazarı |
| Kampanyalar |
| Açık arttırmalar |
| Üye Firmalar |
| Genel |
| Sektörler |
| İller |
| Vergi Takvimi |
| Tarihte Bugün |
| Yaşam Rehberi |
| Ticari Bilgi Merkezi |
| Hakkımızda |
| Reklam |
| Biz Kimiz |
| İletişim |
| Almanya Rehberi |
| Konsolosluk |
| Hastane ve Klinikler |
| Askerlik |
|
|
HEDEF BELİRLEME
Çoğu kimse bir rapora başlamadan önce hedef
belirmeyi zaman kaybı gibi görebilir. Her şeyden önce raporun ne
konuda olması gerektiğini bilmeniz gerekiyor değil mi?
Aylık yönetim raporu gibi her zaman yazdığınız bir rapor söz konusu
olduğunda bunun pek anlamı olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak açıkça
belirlenen hedeflerin önemli faydaları vardır:
- Hangi bilgileri rapora alıp hangilerini almayacağınıza karar
vermenizde yardımcı olur.
- Raporun okuyucuya uygun hale gelmesine yardımcı olur.
- Raporun yazımını kolaylaştırır.
Rapora neyi alıp, neyi almayacağınıza karar vermek.
Açık bir hedef; elinizde mevcut bilgiyi ölçüp rapora ne kadarının
dahil edilip ne kadarının edilmeyeceğine karar vermek bakımından
mihenk taşı gibidir. Açık bir hedefiniz yoksa ihtiyacınız olduğunu
düşündüğünüz bilgileri toplamakla çok vakit harcar, sonuçta
bunların yarısına bile ihtiyacınız olmadığını görebilirsiniz. Doğru
hedefin bir işlevi de araştırma sürecinde fazla vakit harcamamanızı
sağlamasıdır.
Raporu okuyana uygun hale getirmek.
Hedef daima, hedeflenen okuyucunun kim olduğunu açıkça belirlemelidir.
Böylelikle onların istediği bilgiyi, onların istediği şekilde ifade
edersiniz.
Raporu yazmayı kolaylaştırmak.
Raporu yazıp, yapılandırırken kafanızda ne yapmak sitediğinize ilişkin
açık bir fikir varsa her şeyin kolaylaştığını göreceksiniz. Bunu
zaten bildiğinizi düşünebilirsiniz. Ancak raporu açık bir hedefle
yazdığınızda her şeyin ne kadar kolaylaştığını göreceksiniz.
Hedef Nasıl Belirlenir?
Hedef belirlemenize yardımcı olacak sorular:
- Raporu kim okuyacak?
- Bu raporu ne amaçla istiyorlar?
- Konunun hangi yönleriyle ilgileniyorlar?
- İlgilenmedikleri neler olabilir?
- Konu hakkında ne kadar bilgileri var?
Yazdığınız her rapor için bunları düşünürken çok önemli
olan adım hedef koymaktır. Yeni geliştirilen ürün hakkında satış
departmanına rapor yazıyorsanız, raporu okuyanlar yeni üründen müşterilerini
haberdar etmek hatta ürün piyasaya çıkmadan gerekli değişikliklerin
sağlanması adına geribildirim almak isteyebileceklerdir. Bu nedenle
yeni ürünün tüketiciye olan faydasını öğrenmek isteyecekler fakat
hangi tedarikçileri kullanmayı planladığınız onları
ilgilendirmeyecektir. Satış elemanlarının mevcut ürünleri herkes
kadar bildiğinden açıklamaya gerek olmamasına rağmen mevcut ürünlerle
karşılaştırma yapılabilir, örnek gösterilebilir.
Successful Report Writing, Katharine Heritage
|
|
|
|
hizmetidir. © 1999 - 2009
