|
| Üyelik Merkezi |
| Ücretsiz Üyelik » |
| Ticaret Merkezi |
| Mal ve İş Talepleri |
| Seri İlanlar |
| İhaleler |
| Fuar ve Etkinlikler |
| Duyurular |
| 2. El Pazarı |
| Kampanyalar |
| Açık arttırmalar |
| Üye Firmalar |
| Genel |
| Sektörler |
| İller |
| Vergi Takvimi |
| Tarihte Bugün |
| Yaşam Rehberi |
| Ticari Bilgi Merkezi |
| Hakkımızda |
| Reklam |
| Biz Kimiz |
| İletişim |
| Almanya Rehberi |
| Konsolosluk |
| Hastane ve Klinikler |
| Askerlik |
|
|
Çağdaş Organizasyonlarda
Sekreterlik Mesleğinin Yönetsel Yapısı -1
Günümüzde yaşamın her alanında gözlemlenen hızlı
değişim arzusu, örgütlerde farklı görev ve rol tanımları, çalışma
yöntemlerini ve "işgören tipi"ni ortaya çıkarmaktadır.
Günümüzde yaşamın her alanında gözlemlenen hızlı değişim
arzusu, örgütlerde farklı görev ve rol tanımları, çalışma yöntemlerini
ve “işgören tipi”ni ortaya çıkarmaktadır. Bu anlayış, örgütlerin
lider yöneticiler ve onların yardımcıları olan profesyonel
sekreterler tarafından desteklenmesini gerekli kılmaktadır. Bir yöneticinin
verimliliğine katkıda bulunan kaynaklardan hiç biri, mesleki bilgi ve
becerisi gelişmiş olan profesyonel bir sekreter kadar önemli değildir.
İnsan kaynakları alanında yaşanan devrim, yeni ekonomi ve teknolojik
gelişmeler sonucunda yepyeni bir kültürün hızlandırdığı çağdaş
işgücünü ortaya çıkarıyor. Söz konusu değişim, örgütlerde önemli
fonksiyonları yerine getiren sekreterlik mesleğinin içeriğini değiştiriyor.
Geleneksel sekreterlik rolünün yerini, bugün daha sofistike
fonksiyonları yerine getiren profesyonel sekreterler alıyor. Geleneksel
ve çağdaş sekreterlik fonksiyonu üzerine aşağıdaki gibi bir karşılaştırma
yapmamız olanaklıdır:
Klasik Sekreterlik
---------------------
Emek işçisi
Sözlü ve yazılı iletişim
Kurallardan hareket
Zamanı Kullanma
Çağdaş Sekreterlik
-------------------------
Bilgi (zihin) işçisi
İnteraktif iletişim
Koşullardan hareket
Zamanı Değerlendirme
Sekreterlik mesleğinin yönetsel yapısının bilgi işçiliğine doğru
evrilmesinin nedeni, örgütsel etkinliğin, onların rakiplerinden daha
iyi olmak değil, etkin olabilecek bir farklılık yaratmaktan geçmesidir.
Çağdaş organizasyonlarda profesyonel asistanlar, örgüt içindeki bir
çalışandan çok, yapılan işin ve örgütün sahibi gibi inisiyatif
kullanma yeteneği gösterebilmelidirler. Örgütsel etkinlik için
sekreterlerin operasyonel yetenekleri büyük bir önem taşımaktadır.
Bugün sekreterlik mesleği hizmet işinden bilgiyi nicelleştirme (kantifiye)
işine dönüşüyor.
Çağdaş organizasyonlar üretim ve hizmet faaliyetlerinde her
zamankinden daha fazla bilgi işlemek durumundadırlar. Bugünün işi,
zihin işi, işçileri de zihin işçileridir. Bu çerçevede, bir
profesyonel asistan bugün sadece emirleri yerine getiren biri olamaz.
Kendi katkısı için sorumluluk üstlenmelidir ve bilgisi nedeniyle, yöneticinin
karar etkinliğine katkıda bulunan biri olmak durumundadır. Çağdaş örgütlerin
yönetici asistanları, rutin büro faaliyetlerinin dışında, değişen
iş yapma yöntemlerini kısa sürede algılayan, bunları kendi yöntemine
göre yapma ve işi kimliklendirme yeteneğine sahip olmalıdırlar.
Yazar : Dr. Hasan Tutar
1 2
3
|
|
|
|
hizmetidir. © 1999 - 2009
