Çocuğun nüfusa kaydı sırasında istenilen belgeler:

• Babanın ve annenin nüfus cüzdanı,
• Çocuğun doğum belgesinin aslı(Geburtsurkunde),
• Evlenme cüzdanı,
• Anne ve babanın pasaportları,
• 2 adet fotoğraf.

• Çocuk annenin pasaportuna kaydedilecek ise babasının, babasının pasaportuna kaydedilecek ise annesinin, şahsen başvurması gerekmektedir. (Yeni doğan çocuğun konsolosluğa getirilmesine gerek yoktur).

• Yeni doğan çocuğun bir ay içinde Başkonsolosluğa kaydının yaptırılması gerekmektedir. Bir ayı geçen doğum kayıtlarından gecikme cezası alınır. (2002 yılı için 2 Euro)

• Evlilik tarihinden önce veya evlendikten sonra 300 günü doldurmadan meydana gelen doğumlarda, anne ve babanın birlikte müracaat etmesi gerekmektedir. Doğum belgesi evlilik dışı (unehelich) yazılmış ise önce Nüfus Müdürlüğünden (Standesamt) düzeltilmesi gerekir.

• Boşanmayı müteakip 300 gün geçmeden doğan çocuk evlilik içinde doğmuş sayılır ve kadının boşandığı kocasının soyadı ile nüfusa kayıt yapılır. Kadının boşandığı kocası çocuğu reddetmek için mahkemeye başvurması gerekmektedir.

• Babalığın tanınması işlemi yapılırken anne ve babanın birlikte müracaatı gerekmektedir.